南通开放大学综合档案整理录入项目(三次)
作者 招标办 浏览 发布时间 2016/04/13

南通开放大学综合档案整理录入项目(三次)

招标公告

 

南通开放大学因工作需要,对以下项目拟用询价方式组织采购。欢迎符合资格要求的供应商参加投标

 

一、项目名称:南通开放大学综合档案整理录入

二、项目编号TD-Z16004

三、项目内容:

1. 学校文书档案、教学档案、基建档案以及科研、设备、声像、实物、电子档案(详见项目清单)的整理录入。文书档案按国家档案行政管理部门发布的《归档文件整理规则》进行梳理,教学档案按老的机关文书档案整理规范进行整理,会计档案按国家财政部颁布的会计档案整理规范进行整理,基建档案按按国家档案行业标准(DT/T28--2002)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理,科研、设备、声像、实物、电子档案亦按相应的规范进行整理或梳理。

2. 整理质量必须确保通过档案局验收并被评为三星级。

3.本项目由采购人提供工作场地。整理档案过程中,使用到的设备材料由中标单位自行解决。

4.项目完成时间为2016930日前。采购人按实际需要(约每2周)移交一批档案给中标人,中标人需按实际情况组织整理工作,中标人每两周完成一批移交一批。中标人在整理过程连续两次成果合格率低于90%的,采购人有权终止合同,根据实际整理合格的卷数付清款项

 

四、供应商资质及其他要求

1.符合《政府采购法》第二十二条规定;

2.投标人必须具有法人资格,且该法人或其他组织必须在中国注册,具有经年检的合法有效的营业执照并具有档案管理、服务等相关经营范围。

3.投标人近三年内(2012年以来)有过相同或类似项目的业绩;

4. 项目结束后两年内,发现存在不合格的事项免费上门完善。

5.项目负责人具有档案专业中级以上职称;其中服务人员至少两人具有档案初级以上职称、从业资格证。

6. 严格遵守档案保密制度,不将档案材料带离工作场所,不在其它场所谈论有关南通开放大学档案的内容。

7.本项目不接受联合体投标。

五、投价需携带的材料

(一)资格审查材料(单独装订成册,密封并加盖公章和单位骑缝章)

1.廉洁承诺书(见附件下载);(加盖公章)

2.法定代表人授权委托书及经办人身份证复印件(见附件下载);(加盖公章)

3.职称证书、从业资格证书原件及复印件;(加盖公章)

4.营业执照副本及税务登记证复印件;(加盖公章)

5.档案工作省三星级以上单位的验收证明材料一份;(需曾服务单位盖章证明)

6.项目完成进度与服务承诺书。(加盖公章)

(二)报价单(单独密封并加盖公章)

填写《南通开放大学综合档案整理录入项目报价单》并加盖公章(见附件下载)

(三)项目预算及保证金(保证金现金用信封装好)

1.项目预算:捌万元整(报价不得高于预算)

2.保证金:贰仟元整(2000元)

(四)备注:

1.询价时须将上述询价文件、报价单、保证金三样材料一起带至询价会场,询价供应商自行承担因材料缺失而导致询价资格取消的后果;

2. 成交供应商的投标保证金转为履约保证, 经档案局验收合格两年后无息退还(若不足成交金额5%的补足至成交金额的5%。)

 

六、报价及成交原则

1.投标报价为全包价,以人民币为结算单位,包括本项目所有工作内容、档案装具、耗材、档案搬运、后续服务等伴随的服务、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。

2.在符合要求前提下,按最低价成交原则确定中标单位。

3.若出现少于三家投标方进行投标的,将采取竞争性谈判或单一来源方式采购。

 

七、付款及验收标准

1.结算方式

1)结算支付金额=本项目各种类档案实际加工并验收合格的卷数*所报各种类档案综合加工单价。原则上在档案局验收并被评为三星级后支付(若今年无验收,年底前支付全款的50%,余款待档案局验收后支付。)

2)实际加工总量与预定的有出入,最后以提供加工并验收合格的卷数为准,本招标文件所说的卷数仅供参考。

2.验收方式:经档案局验收通过并被评为三星级。

八:投标文件的递交

1.投标人请于2016 4 19日下午 14:30时至 1500 时,将资格审查材料和报价单分别单独密封装袋后送至:南通开放大学中远小区综合楼1311室(招投标管理办公室) 

2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

     联系人:吴老师            0513-83559273 (档案处)

               张老师            18862947117  (投标办)

            

 

 

 

 

                                                    南通开放大学

                                                   2016413

 附件一:廉洁承诺书.doc

附件二:法定代表人授权委托书.doc

附件三:综合档案整理录入项目.xlsx